Thanksgiving 2009

Compte tenu du nombre croissant de participants, le repas ne pourra plus se faire chez Jacky. Il aura lieu le samedi 28 novembre dans la salle municipale xx chemin Lapujade à Toulouse. Le rendez-vous est fixé à 19 heures. Après le repas, nous pourrons danser grâce à la présence d’un DJ, ami de Lulu.

Une nouvelle organisation moins improvisée doit être mise en place pour faire face aux obligations nouvelles et nous attirons votre attention sur la nécessité de respecter les “consignes” présentées ci-après pour que tout se passe le mieux possible.

L’organisation de la soirée :

Comme d’habitude, l’association prendra en charge les dindes. Une partie des repas (boissons, apéritif, café….) et des fournitures seront achetées de façon centralisée. Par contre, comme chaque année, les membres de l’association sont appelés à préparer une partie des repas (salades, purée de légumes et dessert). Pour être plus près de la tradition, nous donnerons à chaque volontaire une recette pour la préparation d’un plat.

Nous avons choisi d’organiser la soirée en répartissant la charge de travail entre les participants. Pour cela, nous avons mis en place les 5 équipes suivantes qui auront pour charge de :

1. Préparer et transporter le matériel,

2. Mettre en place la salle,

3. Nettoyer la salle après le repas,

4. Effectuer les courses (achats centralisés)

5. Préparer une partie des repas (salades, purées et desserts).

Chaque participant sera “affecté” à une équipe. Une coordination est évidemment nécessaire et, pour faciliter la répartition, nous vous demandons de vous porter volontaire dans le bulletin d’inscription pour au moins deux des 5 équipes énumérées ci-dessus. Pour plus de simplicité, les différents participants qui s’inscrivent sur le même bulletin seront affectés à la même équipe. Les équipes 3 et 5 sont celles qui réclament le plus de bonnes volontés. Vous serez informés dès le 18 novembre par le responsable de votre équipe qui vous précisera ce que l’on attend de vous plus précisément.

Les inscriptions :

• remplir et renvoyer le formulaire accessible en cliquant sur le lien en bas de page.

Les inscriptions devront être faites au plus tard le 14 novembre et un chèque de participation aux frais d’un montant de 10 euros par personne doit être envoyé avant cette date à notre trésorier.

· Dans l’inscription, n’oubliez pas d’indiquer le nombre de participants

Le nombre croissant de membres dans l’association nous oblige à ce surcroît d’organisation. Nous pensons que cela ne doit pas nuire à l’essentiel, la convivialité de nos réunions, mais nous ne pouvons plus nous permettre d’improviser comme par le passé. Nous essayons donc de mettre en place une organisation aussi légère que possible tout en veillant à répartir au mieux les charges entre tous.

Bulletin d’inscription

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